[Atrisināts] Kā izveidot un pārvaldīt Excel nolaižamo sarakstu?

Atrisinats Ka Izveidot Un Parvaldit Excel Nolaizamo Sarakstu

Cilvēki darbā paļaujas uz Microsoft Word un Excel. Lietotājiem ir nodrošināti daudzi noderīgi rīki, un daži no tiem ir mazāk izmantoti, taču patiešām efektīvi un produktīvi. Šajā rakstā par MiniTool vietne , mēs jums iemācīsim vienu lielisku funkciju – Excel nolaižamo sarakstu –, kas palīdzēs strādāt efektīvāk un labāk.

Izmantojot Excel nolaižamo sarakstu, varat viegli ļaut lietotājiem izvēlēties vienumu no iepriekš definēta saraksta, un tas var būt lielisks veids, kā nodrošināt, ka šūnā tiek ievadīti tikai derīgi dati. Nolaižamie saraksti palīdz sakārtot datus un ierobežot ierakstu skaitu, ko cilvēki var veikt katrā šūnā.

Izveidojiet Excel nolaižamo sarakstu

Lai izveidotu Excel nolaižamo sarakstu, varat izmantot šūnu diapazonu, kas ir visizplatītākais veids.

1. darbība: vispirms ir jāizveido oriģināla lapa, kurā ir avota dati. Pēc tam izveidojiet galamērķa lapu, kur vēlaties atrasties nolaižamajā sarakstā. Izvēlieties vienu šūnu, kurai būs nolaižamais saraksts.

2. darbība. Pārslēdzieties uz Dati cilne uz lentes un Datu rīki sadaļu, izvēlieties Datu validācija .

3. darbība: uznirstošajā logā zem Iestatījumi cilni, izvēlieties Saraksts iekš Atļaut nolaižamajā izvēlnē un pārbaudiet Ignorēt tukšu un Nolaižamā izvēlne šūnā .

4. darbība: pēc tam noklikšķiniet uz Avots lodziņu un dodieties uz sākotnējo lapu un vienkārši atlasiet šūnu diapazonu, velkot kursoru no pirmās šūnas uz leju uz vietu, kur atrodas jūsu pēdējā šūna. Dati tiks automātiski atlasīti un noklikšķiniet uz labi lai saglabātu izmaiņas.

Tagad jums būs nolaižamā saraksta izvēlne, kas atrodas jūsu izvēlētajā šūnā.

Pārvaldīt Excel nolaižamo sarakstu

Lai pārvaldītu nolaižamo sarakstu programmā Excel, varat atļaut citus ierakstus un pievienot vai noņemt vienumus Excel nolaižamajam sarakstam. Šeit ir norādītas konkrētas darbības.

Atļaut citus ierakstus

Ja pievienosit vērtību, kas nav sarakstā, programma Excel parādīs kļūdu, kas norāda, ka vērtība neatbilst. Lai nolaižamajam sarakstam pievienotu citas vērtības, varat to izdarīt šādi.

1. darbība: dodieties uz Dati cilnē un sadaļā Datu rīki sadaļu, izvēlieties Datu validācija .

2. darbība: dodieties uz Brīdinājums par kļūdu cilni uznirstošajā logā un noņemiet atzīmi no opcijas Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas un noklikšķiniet labi .

Beidzot varat ievadīt vērtību, kas nav iekļauta sarakstā.

Pievienojiet/noņemiet vienumus Excel nolaižamajam sarakstam

Sarakstā var ievietot jaunus vienumus, neatverot dialoglodziņu Datu validācija un nemainot diapazona atsauci.

1. darbība: atrodiet šūnu un sarakstā izvēlieties vienu vienumu.

2. darbība: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un izvēlieties Ievietot .

3. darbība: pārbaudiet opciju Pārvietojiet šūnas uz leju un noklikšķiniet labi .

4. darbība. Pēc tam šūnā varat ierakstīt to, ko vēlaties pievienot, un to var veiksmīgi pievienot.

Padoms : Excel automātiski mainīja diapazona atsauci, un jūs varat to pārbaudīt, izmantojot Datu validācija .

Ja vēlaties noņemt vienumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un noklikšķiniet uz Dzēst no nolaižamās izvēlnes. Pēc tam atlasiet Pārvietojiet šūnas uz augšu un noklikšķiniet labi .

Noņemiet Excel nolaižamo sarakstu

Lai noņemtu visu Excel nolaižamo sarakstu, varat veikt nākamās darbības.

1. darbība. Atrodiet nolaižamās izvēlnes šūnu un izvēlieties Datu validācija no Datu rīki .

2. darbība: iekšā Iestatījumi uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Nodzēst visu un tad labi .

Piezīme : ja vēlaties noņemt visus pārējos nolaižamos sarakstus ar tādiem pašiem iestatījumiem, atzīmējiet opciju Lietojiet šīs izmaiņas visām pārējām šūnām ar tādiem pašiem iestatījumiem .

Apakšējā rinda:

Ir detalizēts ievads Excel nolaižamajā sarakstā. Ir notīrīti vairāku veidu Excel nolaižamie saraksti. Vairāk funkciju un līdzekļu uzskaitīs Minitool, un jūs to varat sagaidīt. Cerams, ka šis raksts var palīdzēt atrisināt jūsu bažas.