Kas ir Google dokumenti? | Kā izmantot Google dokumentus, lai rediģētu dokumentus [MiniTool padomi]
Kas Ir Google Dokumenti Ka Izmantot Google Dokumentus Lai Redigetu Dokumentus Minitool Padomi
Šī ziņa iepazīstina ar Google Docs — vienu no populārākajiem bezmaksas tiešsaistes tekstapstrādes rīkiem. Uzziniet, kā izmantot Google dokumentus, lai ērti izveidotu, rediģētu vai koplietotu dokumentus savā datorā vai mobilajā tālrunī/planšetdatorā. Tiek nodrošināta arī bezmaksas failu atkopšanas metode un failu dublēšanas metode, kas palīdz atgūt vai dublēt failus. Lai iegūtu citus padomus un ieteikumus par datoru, varat apmeklēt MiniTool programmatūra oficiālā mājas lapa.
Kas ir Google dokumenti? | Google dokumentu mērķis
Google dokumenti ir a bezmaksas tiešsaistes tekstapstrādes programma kas ļauj ērti izveidot un rediģēt dokumentus tieši jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā. Tajā ir arī reāllaika sadarbība, kas ļauj vairākiem lietotājiem rediģēt dokumentu tiešsaistē vienlaikus no jebkuras ierīces. Google dokumentu mērķis ir ļaut jums izveidot un rediģēt dokumentus, slaidu prezentācijas, izklājlapas, zīmējumus, aptaujas utt. Zināmā mērā varat to izmantot kā bezmaksas Microsoft Office alternatīvu.
Google dokumenti ir uz mākoņa bāzes vārdu procesors un tas droši saglabā jūsu dokumentus Google diskā. Tas ļauj ērti piekļūt saviem dokumentiem no jebkura datora vai mobilās ierīces. Katram Google kontam Google diskā ir 15 GB bezmaksas krātuves.
Atbalstītie Google dokumentu failu formāti ir: Microsoft Word, OpenDocument, bagātināta teksta formāts, zip HTML un unikoda vienkāršais teksts. Tāpēc varat to izmantot, lai viegli atvērtu, rediģētu un saglabātu Microsoft Word failus.
Tā kā Google dokumenti ir tīmekļa rīks, varat to viegli izmantot savā Windows vai Mac datorā. Varat piekļūt pakalpojumam Google dokumenti no jebkuras pārlūkprogrammas. Turklāt tā nodrošina arī darbvirsmas lietojumprogrammu Google Chrome OS un mobilo lietotni Android vai iOS ierīcēm. Varat atvērt lietotņu veikalu savā Android, iPhone vai iPad ierīcē, lai viegli atrastu un lejupielādējiet lietotni Google dokumenti .
Kā izmantot Google dokumentus, lai izveidotu/rediģētu/kopīgotu dokumentus
Tālāk ir sniegts detalizēts ceļvedis par to, kā lietot Google dokumentus datorā.
1. darbība. Pierakstieties savā Google kontā
Pirms lietot Google dokumentus, jums ir jāpierakstās Google kontā, izmantojot Google vai Gmail kontu, kas ļauj izmantot arī daudzus citus Google pakalpojumus. Ja jums vēl nav Google konta, varat to izdarīt izveidot jaunu Google kontu par brīvu. Pierakstieties Google kontā pēc tam, kad jums ir Google konts.
2. darbība. Palaidiet Google dokumentus
Kad esat pierakstījies savā Google kontā, varat noklikšķināt uz Google Apps ikonu blakus jūsu profilam augšējā labajā stūrī. Izvēlieties Dokumenti lietotni, lai piekļūtu Google dokumentu sākuma ekrānam. Varat arī tieši doties uz https://docs.google.com/ pārlūkprogrammā, lai atvērtu lietotni Dokumenti.
3. darbība. Izveidojiet jaunu dokumentu
Tālāk varat noklikšķināt Tukšs zem Sāciet jaunu dokumentu lai izveidotu jaunu tukšu dokumentu.
Ja dokumenta izveidei vēlaties izmantot veidni, varat izvēlēties vienu veidni. Visām Google dokumentu veidnēm varat noklikšķināt uz Veidņu galerija ikonu. Vienkārši atlasiet veidni, lai sāktu jaunu dokumentu.
Lai atvērtu un rediģētu dokumentu, kas pastāv jūsu datorā, varat noklikšķināt uz Atveriet failu atlasītāju pogu labajā pusē Jaunākie dokumenti . Uznirstošajā logā Atveriet failu logā, varat noklikšķināt Augšupielādēt un noklikšķiniet Izvēlieties failu savā ierīcē . Pēc tam varat izvēlēties failu no sava datora.
Lai atlasītu dokumentu no sava diska, varat atlasīt dokumentu zem Mans disks cilne.
4. darbība. Rediģējiet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti
Pēc tam varat rediģēt un formatēt dokumentu, kā vēlaties. Rīkjoslā ir pieejamas dažādas dokumentu rediģēšanas funkcijas. Lai atsauktu vai atkārtotu darbību, varat noklikšķināt uz ikonas Atsaukt vai Atkārtot. Izmaiņas un labojumi tiek saglabāti automātiski.
Lai skatītu visu nesen veikto izmaiņu sarakstu, varat noklikšķināt Fails -> Versiju vēsture -> Skatīt versiju vēsturi . Ja vēlaties, varat atjaunot failu uz jebkuru no iepriekšējām vēstures versijām.
5. darbība. Kopīgojiet, lejupielādējiet, saglabājiet vai dzēsiet dokumentu
Kopīgot:
Ja vēlaties kopīgot savus dokumentus ar citiem, varat noklikšķināt uz zilās pogas Dalīties pogu. Pēc tam varat pievienot to personu un grupu e-pasta adreses, kurām vēlaties koplietot dokumentu. Varat iestatīt kādu par skatītāju, komentētāju vai redaktoru. Viņi var rediģēt, skatīt vai komentēt dokumentu, pamatojoties uz jūsu piešķirtajām atļaujām.
Varat arī noklikšķināt Kopēt saiti zem Iegūt saiti lai kopētu dokumenta saiti starpliktuvē un nosūtītu saiti mērķa personām.
Ja vēlaties mainīt dokumenta konfidencialitāti un ļaut ikvienam piekļūt dokumentam, izmantojot saiti, varat noklikšķināt uz Mainiet uz Ikviens, kam ir saite opciju.
Lejupielādēt un saglabāt:
Kad esat pabeidzis dokumenta rediģēšanu, varat noklikšķināt uz Fails cilni un noklikšķiniet uz Lejupielādēt opciju. Pēc tam varat atlasīt formātu, piemēram, Microsoft Word (.docx), lai saglabātu dokumentu.
Dzēst:
Ja vēlaties dzēst dokumentu, varat atrast dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus dokumenta nosaukumam un atlasiet Noņemt . Varat arī atvērt dokumentu un noklikšķināt uz Fails -> Pārvietot uz miskasti, lai to izdzēstu. Lai neatgriezeniski izdzēstu failu, varat doties uz Google diska atkritni, lai notīrītu atkritni.
Padoms: Ja vēlaties izveidot un rediģēt lapas, slaidus utt., varat noklikšķināt uz Galvenā izvēlne ikonu Google dokumentu sākumlapas augšējā kreisajā stūrī. Šeit jūs varat izvēlēties Loksnes , Slaidi , vai Veidlapas lai izveidotu vai rediģētu lapas, slaidu prezentācijas un veidlapas, izmantojot Google dokumentus.
Kā lietot Google dokumentus bezsaistē
Google dokumenti arī ļauj ērti piekļūt un rediģēt savus dokumentus, ja jums nav interneta savienojuma.
- Ja vēlaties izmantot Google dokumentus bezsaistē, varat noklikšķināt uz Galvenā izvēlne ikonu Google dokumentu sākumlapas augšējā kreisajā stūrī. Izvēlieties Iestatījumi lai atvērtu Google dokumentu iestatījumu logu.
- Ieslēdziet slēdzi Bezsaistē opciju, un jums tiks lūgts pārlūkprogrammā Chrome instalēt Google dokumentu bezsaistes paplašinājumu. Noklikšķiniet uz Uzstādīt pogu, lai instalētu šo paplašinājumu.
- Pēc paplašinājuma instalēšanas varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz dokumenta un atlasīt Pieejams bezsaistē . Varat arī atvērt dokumentu un noklikšķināt Fails —> Padarīt pieejamu bezsaistē .
Kā lietot Google dokumentus operētājsistēmā Android
Varat lejupielādēt Google dokumentu lietotni savam Android tālrunim vai planšetdatoram un izmantot šo bezmaksas tekstapstrādes programmu Android ierīcēm, lai skatītu vai rediģētu dokumentus, tostarp Microsoft Word failus.
- Jūs varat atvērt Google Play lietotni savā Android ierīcē, atrodiet lietotni Google dokumenti un pieskarieties pie Uzstādīt lai lejupielādētu un instalētu šo lietotni.
- Atveriet lietotni Google dokumenti un pierakstieties savā Google kontā.
- Lai izveidotu jaunu dokumentu, varat pieskarties Jauns Ja vēlaties izvēlēties veidni, varat pieskarties Izvēlieties veidni .
- Lai rediģētu esošu dokumentu, varat atvērt dokumentu lietotnē Google dokumenti un pieskarties Rediģēt . Pēc tam jūs varat sākt rediģēt dokumentu. Varat rediģēt un formatēt teksta un rindkopu atstarpes, mainīt fontu vai fona krāsu, pievienot virsrakstu, virsrakstu vai satura rādītāju un veikt citas darbības.
- Varat arī koplietot dokumentus ar citiem un iestatīt, vai viņi var tos skatīt, rediģēt vai komentēt.
Failu formāti, ko atbalsta lietotne Google dokumenti Android ierīcēm:
- Importēt: varat atvērt un rediģēt DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF un HTML failus.
- Eksportēšana: varat eksportēt DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT un kā tīmekļa lapu (HTML kā ZIP).
Kā lietot Google dokumentus iPhone/iPad
Varat arī iegūt Google dokumentu mobilo lietotni savam iPhone vai iPad un izmantot to, lai izveidotu, skatītu un rediģētu dokumentus.
- Atvērt Aplikāciju veikals un atrodiet lietotni Google dokumenti, lai to instalētu.
- Pēc tam varat izveidot vai atvērt dokumentu, lai to rediģētu. Google dokumentu lietotne operētājsistēmai iOS ļauj atvērt un rediģēt DOC un DOCX failus. Tas ļauj eksportēt dokumentu kā DOCX vai PDF failu.
Bezmaksas datu atkopšanas programma personālajam datoram
Ja jums ir nepieciešams atgūt izdzēstos/pazaudētos failus no datora, klēpjdatora, USB zibatmiņas diska, SD/atmiņas kartes, ārējā cietā diska utt., varat izmantot labāko bezmaksas datu atkopšanas programmu – MiniTool Power Data Recovery .
MiniTool Power Data Recovery var palīdzēt atgūt datus no dažādām datu zaudēšanas situācijām, piem. kļūdaina failu dzēšana, cietā diska kļūda, ļaunprātīgas programmatūras/vīrusu infekcija, sistēmas avārija vai citas datora kļūdas. Tas var pat palīdzēt jums atgūt datus, ja dators netiek palaists, pateicoties iebūvētajam sāknējamo multivides veidotāju.
Lejupielādējiet un instalējiet MiniTool Power Data Recovery savā Windows datorā vai klēpjdatorā. Skatiet tālāk sniegto datu atkopšanas rokasgrāmatu.
- Palaidiet programmu MiniTool Power Data Recovery.
- Galvenajā saskarnē sadaļā Loģiskie diski varat atlasīt mērķa disku un noklikšķiniet uz Skenēt. Lai skenētu visu disku vai ierīci, varat noklikšķināt uz cilnes Ierīces un atlasīt skenējamo mērķa disku vai ierīci.
- Kad skenēšanas process ir pabeigts, varat apskatīt skenēšanas rezultātu. Ja atrodat mērķa failus, varat tos pārbaudīt un noklikšķināt uz pogas Saglabāt, lai izvēlētos jaunu galamērķi atkopto failu glabāšanai.
Saistītā ziņa: Kā atgūt izdzēstos Google diska failus (6 metodes) .
Profesionāla bezmaksas failu dublēšanas programma personālajam datoram
Ja vēlaties dublēt daudzus lielus failus savā datorā, varat izmantot profesionālu datora dublēšanas rīku.
MiniTool ShadowMaker ir populārākā bezmaksas datora dublēšanas programma, kas ļauj dublēt visu, kas atrodas datorā ar īpaši ātru ātrumu. Tas var ne tikai dublēt failus, bet arī dublēt Windows sistēmu.
Varat izmantot MiniTool ShadowMaker, lai viegli izveidotu sistēmas attēla dublējumu un atjaunotu Windows OS no dublējuma, ja rodas problēmas.
Kā profesionāla failu dublēšanas lietojumprogramma, tā arī ļauj izvēlēties jebkurus failus, mapes, nodalījumus vai visu diska saturu, ko dublēt ārējā cietajā diskā, USB zibatmiņas diskā vai tīkla diskdzinī. Tam ir ātrs dublēšanas ātrums pat lieliem failiem.
Lai izpildītu jūsu dublēšanas prasības, tiek nodrošināta arī failu sinhronizācija, automātiskā dublēšana, papildu dublēšana un daudzas citas dublēšanas funkcijas.
Secinājums
Šī ziņa iepazīstina ar Google dokumentiem un sniedz detalizētu ceļvedi par to, kā izmantot Google dokumentus, lai izveidotu, rediģētu vai koplietotu dokumentus datorā vai mobilajā ierīcē.
Lai palīdzētu jums veikt failu atkopšanu un dublēšanu, tiek piedāvāta arī bezmaksas datu atkopšanas metode un bezmaksas failu dublēšanas metode.
Ja jums ir citas datora problēmas, risinājumus varat atrast MiniTool ziņu centrā.
Lai lejupielādētu un izmēģinātu citas programmas no MiniTool, varat apmeklēt tās oficiālo vietni, kur varat atrast citus bezmaksas rīkus, piemēram, MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair utt.
Ja rodas problēmas ar MiniTool Software produktu lietošanu, varat sazināties [e-pasts aizsargāts] .