Kā dublēt dokumentus operētājsistēmā Windows 10 11? 4 iespējas!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Kā izveidot dokumenta dublējumu? Lai atrastu atbildi uz šo jautājumu, jūs nonācāt īstajā vietā. Šī ziņa no Minirīks koncentrējas uz datu dublēšanu, un tas parādīs, kā viegli dublēt dokumentus operētājsistēmā Windows 11/10, Mac vai Android/iOS ierīcē.

Nepieciešams, lai ierīcē dublētu dokumentus

Datorā, iespējams, esat saglabājis lielu dokumentu daudzumu, tostarp Word failus, Excel failus, PowerPoint failus utt. Dažreiz jūs ievietojat savus videoklipus, darba dokumentus, fotoattēlus un daudz ko citu arhivētā dokumentā, lai tos glabātu datorā.

Lai pārliecinātos, ka dokumenti ir drošībā, jums jāapsver dokumentu dublējumkopijas. Jums jāzina, ka mūsdienās datus vienmēr ir viegli pazust dažu iemeslu dēļ, tostarp kļūdainu darbību, vīrusu uzbrukumu, cietā diska kļūmes, sistēmas avāriju un citu iemeslu dēļ. Ja jums nav svarīgo dokumentu dublējuma, jums būs jāmaksā lielas izmaksas.

Ja jums ir paveicies un jūs neciešat no datu zuduma, nenovērtējiet to. Dublējiet dokumentus uzreiz un negaidiet, līdz ir par vēlu. Nākamajās daļās mēs parādīsim, kā dublēt dokumentus operētājsistēmā Windows 11/10. Turklāt, lai izvairītos no datu zuduma jebkurā ierīcē, ir ieviesta arī dokumentu dublēšana operētājsistēmā Mac/Android/iOS.

Kā dublēt dokumentus datorā

Lai dublētu dokumentus savam Windows 11/10 datoram, jums ir vairākas iespējas, tostarp profesionālas Datora dublēšanas programmatūra piemēram, MiniTool ShadowMaker un Windows iebūvētie dublēšanas rīki — failu vēsture, dublēšana un atjaunošana un OneDrive. Tālāk apskatīsim detalizētus norādījumus par dokumentu dublēšanu, izmantojot šos rīkus pa vienam.

Palaidiet MiniTool ShadowMaker

Kad runa ir par failu dublēšanu/datu dublēšanu, varat apsvērt iespēju izmantot bezmaksas un jaudīgu failu rezerves programmatūra kas atbalsta pakāpenisku/diferenciālu dublēšanu un automātisku dublēšanu, jo jūs nevēlaties vienmēr izveidot pilnas dublējumkopijas daudziem dokumentiem, kas patērē daudz vietas krātuvē un tērē laiku. Lai apmierinātu jūsu pieprasījumu, mēs ļoti iesakām izmantot MiniTool ShadowMaker.

Kā lieliska un bezmaksas dublēšanas programmatūra MiniTool ShadowMaker piedāvā daudzas jaudīgas dublēšanas funkcijas. Ar to jūs varat viegli izveidot trīs dublējuma veidi - pilnīga dublēšana, diferenciālā dublēšana un papildu dublēšana. Ja vienmēr veidojat daudz jaunu dokumentu un periodiski rediģējat/modificējat esošos, varat izvēlēties izveidot pilnu dublējumu un konfigurēt programmatūru, lai dublējiet vienīgos mainītos/jaunos failus .

Turklāt šis dublēšanas rīks atbalsta ieplānotas dublēšanas — konfigurējiet laika punktu, lai automātiski dublētu datus katru dienu, katru nedēļu, katru mēnesi vai notikumu.

Papildus radīšanai faila dublējums , MiniTool ShadowMaker ļauj izveidot sistēmas attēlu un dublēt disku vai atlasītos nodalījumus. Tāpat tas atbalsta failu/mapju sinhronizāciju un HDD klonēšana uz SSD /citu cieto disku. Tagad pieskarieties tālāk norādītajai lejupielādes pogai un izmantojiet instalēšanas programmu, lai instalētu to savā Windows 11/10/8/8.1/7 datorā, lai sāktu dokumenta dublēšanu.

MiniTool ShadowMaker izmēģinājuma versija Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

Kā dublēt dokumentus/datus/failus Windows datorā:

1. darbība: palaidiet MiniTool System Booster, veicot dubultklikšķi uz šīs programmatūras ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz Turpiniet izmēģinājumu lai ievadītu tās galveno interfeisu.

2. darbība. Lai dublētu dokumentus datorā, pārejiet uz Dublējums cilne. Pēc tam noklikšķiniet uz AVOTS > Mapes un faili , izvēlieties dokumentus, kurus vēlaties dublēt, un noklikšķiniet uz labi lai apstiprinātu izvēli.

3. darbība: noklikšķiniet MĒRĶIS un izvēlieties ceļu, lai saglabātu dublējumu. Parasti labas iespējas var būt ārējais disks vai USB zibatmiņas disks.

4. darbība. Visbeidzot noklikšķiniet uz Dublējiet tūlīt lai sāktu izveidot atlasīto dokumentu pilnu dublējumu.

MiniTool ShadowMaker dokumentu dublējums

Ja jums ir jāiestata plānotās dublējumkopijas, varat to izdarīt pirms pieskaršanās Dublējiet tūlīt - iet uz Opcijas > Grafika iestatījumi , iespējojiet šo funkciju un konfigurējiet laika punktu. Vai arī veiciet šo darbību uz Pārvaldīt lapa pēc pilnīgas dublēšanas — noklikšķiniet uz trīs punkti blakus pilnajam dublēšanas uzdevumam izvēlieties Rediģēt grafiku , iespējojiet funkciju un izvēlieties laika punktu.

Ja vēlaties veikt pakāpeniskas vai diferenciālas dublējumkopijas un vienlaikus dzēst vecās dublējuma versijas, izvēlieties Rediģēt shēmu , atlasiet vienu un iestatiet vērtību.

Izmantojot MiniTool ShadowMaker, varat viegli aizsargāt (dublēt) savus datus, dokumentus un fotoattēlus. Ja jūs interesē šis rīks, izmēģiniet to tūlīt.

MiniTool ShadowMaker izmēģinājuma versija Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

Izmantojiet failu vēsturi

Operētājsistēmā Windows 10/11 Microsoft piedāvā rīku Failu vēsture. Izmantojot to, ārējā cietajā diskā vai USB zibatmiņas diskā varat automātiski dublēt bibliotēkas mapes, tostarp darbvirsmu, lejupielādes, dokumentus, attēlus, mūziku, videoklipus, OneDrive utt.

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 10, varat to atrast sadaļā Iestatījumi. Bet operētājsistēmā Windows 11 Microsoft to noņem no iestatījumiem. Pēc noklusējuma Failu vēsture dublē iepriekš minētās mapes, taču varat izvēlēties citas mapes ārpus noteiktām mapēm, kuras failu vēsture ir atlasīta dublēšanai, izmantojot Windows 10 iestatījumus. Lai uzzinātu sīkāku informāciju, skatiet šo ziņu - Windows 10 un Windows 11 failu vēsture: kāda ir atšķirība .

Šeit mēs parādīsim, kā dublēt dokumentus, piemēram, izmantojot Windows 10 failu vēsturi.

1. darbība: dodieties uz Iestatījumi > Atjaunināšana un drošība .

2. darbība: pieskarieties Dublējums kreisajā rūtī un noklikšķiniet uz Pievienojiet disku zem Dublējiet, izmantojot failu vēsturi lai izvēlētos vietu, kur saglabāt dublējumus. Pēc tam tiek iespējota failu vēsture, lai automātiski dublētu failus.

Padomi: Jūs varat noklikšķināt Vairāk iespēju lai izvēlētos, cik bieži vēlaties dublēt failus. Lai dublētu citus dokumentus ārpus bibliotēkas, pieskarieties Pievienojiet mapi un izvēlieties vienu.

Papildus iestatījumiem varat doties uz Vadības panelis > Failu vēsture , ieslēdziet šo funkciju un konfigurējiet dažus iestatījumus.

Dublējiet dokumentus, izmantojot Windows 10/11 dublēšanu un atjaunošanu

Dublēšana un atjaunošana (Windows 7) ir vēl viens iebūvēts rīks dokumentu dublēšanai. Tas ļauj jums izveidot sistēmas attēlu un dublējuma failus. Skatiet rokasgrāmatu par dokumentu dublēšanu datoros, izmantojot šo bezmaksas utilītu.

1. darbība: Palaidiet vadības paneli operētājsistēmā Windows 11/10 un skatiet visus tā vienumus, izmantojot Lielas ikonas .

2. darbība: noklikšķiniet uz Dublēšana un atjaunošana (Windows 7) saite, lai piekļūtu šim dublēšanas rīkam.

3. darbība. Izvēlieties Iestatiet dublējumu lai izveidotu dokumentu dublējumu.

4. darbība: atlasiet disku, lai saglabātu dublējumu.

5. darbība: pārbaudiet Ļaujiet man izvēlēties un izvēlieties mapes/dokumentus, kurus vēlaties dublēt.

Padomi: Varat pamanīt, ka daži atsevišķi faili nav iekļauti, izvēloties mapi, kas ir dublēšanas un atjaunošanas ierobežojums. Lai viegli un elastīgi dublētu dokumentus, iesakām izmantot MiniTool ShadowMaker, kā minēts iepriekš.

6. darbība: apstipriniet dublēšanas darbību un pēc tam pieskarieties Saglabājiet iestatījumus un palaidiet dublējumu . Pirms dublēšanas varat atkārtoti konfigurēt laika punktu, lai automātiski dublētu datus. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz Katru svētdienu 19:00 .

Dublējiet dokumentus OneDrive

Papildus datu dublēšanai vietējos diskos daži no jums var apsvērt dokumentu augšupielādi mākonī dublēšanai. Operētājsistēmā Windows 10/11 varat palaist Microsoft piedāvāto mākoņkrātuves pakalpojumu – OneDrive.

Nu, kā dublēt dokumentus OneDrive? Izpildiet šos norādījumus:

1. darbība: datorā atveriet OneDrive — noklikšķiniet uz OneDrive ikonu no uzdevumjoslas un pierakstieties ar savu Microsoft kontu.

2. darbība: dodieties uz Iestatījumi , noklikšķiniet uz Sinhronizācija un dublēšana cilni un izvēlieties Pārvaldīt dublējumu .

3. darbība: izlemiet, kuras mapes vēlaties dublēt, un noklikšķiniet uz Sāciet dublēšanu .

dublējiet dokumentus pakalpojumā OneDrive

4. darbība. Lai dublētu citus dokumentus, varat pāriet uz OneDrive programmā File Explorer, atvērt mapi Dokumenti, vilkt failus vai mapes, kuras vēlaties dublēt, uz šo mapi, un pēc tam tie tiks automātiski sinhronizēti ar mākoni.

Ja nevarat atrast OneDrive savā Windows 11/10 datorā, varat apmeklēt OneDrive vietni, pierakstīties tajā un pēc tam noklikšķiniet uz Augšupielādēt > Faili vai Mape , pārlūkojiet datoru, lai izvēlētos dokumentus, kurus vēlaties dublēt, un pēc tam apstipriniet augšupielādes darbību.

Papildus dokumentu dublēšanai OneDrive datorā, varat dublēt savus datus citos mākoņkrātuves pakalpojumos, piemēram, Google diskā, Dropbox u.c. Lai uzzinātu, kā veikt šo uzdevumu, skatiet divus rakstus:

Kā dublēt Windows 10 Google diskā operētājsistēmā Windows 10/11?
Kas ir Dropbox dublēšana? Kā to lietot? Vai ir alternatīva?

Secinājums

Šajā daļā jūs zināt, kā dublēt dokumentus datoros 4 veidos. Mūsuprāt, labākais veids ir izmantot MiniTool ShadowMaker, jo tas piedāvā jaudīgus līdzekļus, lai palīdzētu izveidot automātiskas dublējumkopijas, papildu dublējumkopijas un diferenciālās dublējumkopijas.

Salīdzinot ar Windows iebūvētajiem dublēšanas rīkiem — failu vēsture un dublēšana un atjaunošana (Windows 7), MiniTool ShadowMaker ir jaudīgāks un atbalsta vairāk dublēšanas iespēju. Šīm divām iebūvētajām dublēšanas opcijām ir daži ierobežojumi, un tās nevar pilnībā apmierināt dažādas prasības. Pat dažreiz Windows 10/11 dublēšanas kļūme vienmēr parādās. Tātad, iegūstiet MiniTool ShadowMaker un izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus, lai viegli dublētu dokumentus.

MiniTool ShadowMaker izmēģinājuma versija Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

Turklāt dažus svarīgus datus varat dublēt arī mākonī, piemēram, OneDrive. Vietējo dublējumu un mākoņa dublējumu kombinācija ir ideāla.

Kā dublēt dokumentus operētājsistēmā Mac

Papildus dokumentu dublēšanai operētājsistēmā Windows daži no jums izmanto Mac datoru un vēlas uzzināt par Mac datu dublēšanu.

Laika mašīna dokumentu dublēšanai

Operētājsistēmā MacOS varat atrast iebūvēto dublēšanas programmatūru – Time Machine. Šis rīks var palīdzēt automātiski dublēt failus, tostarp fotoattēlus, e-pastu, lietotnes, mūziku un dokumentus, USB zibatmiņas diskā vai ārējā cietajā diskā.

Skatiet, kā dublēt dokumentus operētājsistēmā Mac:

1. darbība. Pievienojiet ārējo disku vai USB disku Mac datoram.

2. darbība. Pārejiet uz Ābolu izvēlne un izvēlēties Sistēmas preferences > Laika mašīna .

3. darbība: noklikšķiniet Atlasiet Backup Disk un izmantojiet USB vai ārējo disku.

4. darbība: pārbaudiet Dublējiet automātiski un tad sākas dublēšanas process.

Dublējiet dokumentus iCloud

Līdzīgi kā Windows datu dublēšanai, varat arī dublēt failus iCloud savā Mac datorā. Skatiet, kā to izdarīt:

1. darbība: sadaļā Ābolu izvēlne , iet uz Sistēmas iestatījumi vai Sistēmas preferences .

2. darbība: noklikšķiniet Apple ID > iCloud .

3. darbība: noteikti ieslēdziet iCloud disks un pēc tam pieskarieties Iespējas .

4. darbība: atlasiet Darbvirsmas un dokumentu mapes dublēšanai. Turklāt varat atlasīt citus vienumus, kurus vēlaties dublēt.

5. darbība: noklikšķiniet Gatavs .

Dublējuma dokumenti Android/iOS

Ja izmantojat mobilo tālruni, kā varat dublēt dokumentus? Varat izvēlēties sinhronizēt dokumentus ar mākoni. Operētājsistēmā Android dažādiem zīmoliem veids ir atšķirīgs, un detalizētas darbības varat meklēt tiešsaistē. Operētājsistēmā iOS dodieties uz Iestatījumi > [jūsu vārds] > iCloud > iCloud Backup .

Nobeiguma vārdi

Šie ir veidi, kā dublēt dokumentus savā Windows PC, Mac un iOS/Android ierīcē. Vienkārši izvēlieties pareizo datu dublēšanas veidu, pamatojoties uz jūsu platformu, lai aizsargātu dokumentus, videoklipus, fotoattēlus utt. un izvairītos no datu zuduma dažādos gadījumos. Ceru, ka šie veidi atbilst jūsu prasībām. Ja jums ir kādas idejas par datu/failu/dokumentu dublēšanu, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu pa e-pastu.

Bieži uzdotie jautājumi par dokumentu dublēšanu

Cik bieži jāveido dokumentu dublējumkopijas? Svarīgu datu dublēšana jāveic vismaz reizi nedēļā, bet vēlams reizi dienā. Lai automātiski dublētu failus, varat palaist dublēšanas programmatūru MiniTool ShadowMaker. Kāds ir 3-2-1 noteikums failu dublēšanai? Šis noteikums nozīmē, ka jums ir jābūt vismaz 3 datu kopijām, divām vietējām (vienā vietnē) un vismaz vienai kopijai ārpus vietnes. Lai uzzinātu sīkāku informāciju, skatiet šo apmācību - Kas ir optimālā dublēšanas stratēģija? 3-2-1 Dublēšanas noteikums personālajam datoram .