Microsoft Access un Microsoft Excel — atšķirības

Microsoft Access Un Microsoft Excel Atskiribas

Microsoft Access vs Excel, kādas ir atšķirības starp tām? Šī ziņa palīdz jums to saprast. Tā nodrošina arī bezmaksas datu atkopšanas programmu, kas palīdz atgūt izdzēstos/pazaudētos Microsoft Excel/Access failus vai jebkura cita veida failus.

Atkarībā no tā, kāda veida datus vēlaties pārvaldīt un ko ar šiem datiem vēlaties darīt, varat izvēlēties starp Microsoft Access vai Microsoft Excel. Tālāk pārbaudiet atšķirības starp Microsoft Access un Excel.

Kas ir Excel?

Microsoft Excel ir vadošais izklājlapu programmatūra Microsoft izstrādātā programma. Tā piedāvā vienkāršu datu vizualizāciju, aprēķinus un analīzi. Tas ļauj viegli formatēt, kārtot un aprēķināt datus izklājlapā, kā arī padara informāciju vieglāk apskatāmu un saprotamu. Programmā Excel tiek izmantots liels skaits lodziņu, ko sauc par šūnām, kas ir sakārtotas rindās un kolonnās. Varat izmantot diagrammas un diagrammas, lai labi sakārtotu parādītu savus datus.

Kas ir piekļuve?

Microsoft Access ir profesionāla datu bāzes programmatūras lietojumprogramma, ko arī izstrādājusi Microsoft. Tā ir datu bāzes pārvaldības sistēma (DBMS), kas apvieno relāciju Access Database Engine (ACE) ar grafisko lietotāja interfeisu un programmatūras izstrādes rīkiem. Šī programma ļauj viegli izveidot darbvirsmas datu bāzes un ātri izveidot pielāgojamas datu bāzes lietojumprogrammas.

Microsoft Access vs Excel – atšķirības

1. Pieejamība

Microsoft Excel

Programma Microsoft Excel ir pieejama operētājsistēmām Windows, macOS, Android un iOS. Tā ir daļa no Microsoft Office komplekta un ir pieejama arī kā atsevišķa lietotne.

Jūs varat viegli lejupielādēt Microsoft Excel darbvirsmas lietotni savam Windows vai Mac datoram, ja pērkat Microsoft 365 vai Office 2021 . Varat arī iegūt Excel uz iegādājieties atsevišķu Excel lietotni .

Microsoft Excel lietotni Android un iOS var lejupielādēt un lietot bez maksas. Savā ierīcē varat ērti lejupielādēt Excel mobilo lietotni no Google Play veikala vai App Store.

Microsoft Excel nodrošina arī tiešsaistes versiju, kas ir pilnīgi bez maksas lietojama. Jūs varat doties uz https://office.live.com/start/excel.aspx lai izmantotu Excel tiešsaistes versiju. Tas saglabā jūsu izklājlapas pakalpojumā OneDrive. Varat ērti koplietot izklājlapas ar citiem un vienlaikus strādāt kopā.

Microsoft Access

Atšķirībā no Excel, Microsoft Access ir paredzēts tikai personālajam datoram. Varat lejupielādēt un izmantot tikai Microsoft Access operētājsistēmai Windows.

Access ir Microsoft 365 lietojumprogrammu komplekta sastāvdaļa un ir iekļauta Microsoft 365 Professional un jaunākajos izdevumos. Visos Microsoft Office komplektos ir iekļauta programma Excel, bet ne visos Office komplektos ir lietojumprogramma Access. Jūs varat iegādāties a Microsoft 365 abonements lai iegūtu visjaunāko Microsoft Access versiju.

Microsoft Access tiek pārdots arī atsevišķi, un jūs varat iegādāties atsevišķu Access lietotni Microsoft oficiālajā vietnē. Microsoft Access 2019 ir jaunākā versija, kas ir pieejama vienreizējai iegādei. Tas ir saderīgs ar Windows 11.

2. Galvenās funkcijas

Varat salīdzināt Excel un Access priekšrocības attiecībā uz datu glabāšanu, datu analīzi, vairāku lietotāju sadarbību, drošību utt., lai izlemtu, kuru programmu izmantot.

Microsoft Excel vs Access — datu glabāšana

Microsoft Excel ir izklājlapu programma. Microsoft Access ir datu bāzes programma.

Excel saglabā datus vienā tabulā vai darblapā, un tos sauc par plakaniem vai nerelācijas datiem. Ja nepieciešams saglabāt vienkāršu informācijas sarakstu, varat izmantot programmu Excel. Tomēr, ja vēlaties saglabāt dažāda veida informāciju par objektiem, Access ir labāka izvēle, jo tā ļauj sakārtot informāciju vairākās tabulās.

Gan Access, gan Excel ļauj izveidot savienojumu ar dažādiem ārējiem datu avotiem. Access ļauj skatīt, pieprasīt un rediģēt ārējos datus, tos neimportējot. Tā kā Excel neļauj rediģēt datus.

Microsoft Access vs Excel — datu analīze

Access ļauj skatīt datus vairākos veidos. Izmantojot SQL (strukturēto vaicājumu valodu), tas ļauj ātri izgūt vajadzīgo datu rindas un kolonnas neatkarīgi no tā, vai tie tiek glabāti vienā vai vairākās tabulās. Varat arī izmantot izteiksmes vaicājumos, lai aprēķinātu vērtības. Programmā Excel vērtību aprēķināšanai varat izmantot formulas.

Kas attiecas uz pagriezienu un diagrammu veidošanu, Excel nodrošina uzlabotas funkcijas nekā Access. Ja vēlaties izveidot plašus rakurstabulas pārskatus vai diagrammas, izvēlieties Microsoft Excel.

Piekļuve salīdzinājumā ar Excel — sadarbība

Gan Access, gan Excel integrējas ar Windows SharePoint Services un tīkla failu koplietošanu. Taču Access nodrošina vairāk veidu, kā SharePoint Services vietnē sadarboties ar vairākiem lietotājiem. Tomēr, ja Access datu bāzes failu glabājat koplietotā tīkla mapē, vairāki lietotāji var vienlaikus atvērt un rediģēt datu bāzes failu. Taču koplietotu Excel failu vienlaikus var rediģēt tikai viens lietotājs. Piekļuve ir piemērotāka sadarbības vidēs.

Excel vs Access — datu drošība

Gan Excel, gan Access nodrošina drošības līdzekļus, piemēram, paroles un šifrēšanu, lai palīdzētu novērst datu zudumu un ierobežot piekļuvi failiem. Bet viņiem ir dažas atšķirības. Programma Access nepārtraukti saglabā jūsu darbu, kamēr programma Excel izmanto Automātiskā atkopšana funkcija, lai saglabātu savu darbu noteiktos intervālos.

3. Failu formāti

Microsoft Excel

Programmas Excel primārais formāts ir .xls. un .xlsx.

Tam ir arī daži citi failu paplašinājumi, piem. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam utt. Microsoft Excel var lasīt arī CSV, DBF, DIF, SYLK un citus mantotos formātus.

Microsoft Access

Saglabājot datu bāzi programmā Access, tā tiks saglabāta kā .accdb paplašinājums (pieejams Access 2007 un jaunākām versijām). Programmai Access 2003 un vecākām versijām tas saglabā datu bāzes failu .mdb formātā.

Tā var arī saglabāt informāciju tādos formātos kā .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb utt.

4. Kad lietot programmu Access vai Excel

Tāpēc, ja vēlaties saglabāt datu integritāti formātā, kuram var piekļūt vairāki lietotāji, jums vajadzētu izvēlēties Microsoft Access. Ja vēlaties padziļināti analizēt dažus sarežģītus skaitliskos datus, izpētīt iespējamos rezultātus un izveidot augstas kvalitātes diagrammas, Excel ir labāka izvēle.

Microsoft Excel ir viegli iemācīties un lietot. Lai izmantotu Excel, jums nav nepieciešama programmēšanas valoda. Gluži pretēji, Microsoft Excel ir grūti apgūt. Lai izmantotu lielāko daļu tās funkciju, jums ir nepieciešama programmēšanas valoda.

Excel izmanto daudzi finanšu un statistikas analītiķi, savukārt Access izmanto daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki.

Neatkarīgi no tā, kuru programmu izmantojat, varat viegli pārsūtīt datus starp Access un Excel, kopējot, importējot vai eksportējot.

Kā atgūt izdzēstos Microsoft Excel/piekļuves failus

Ja kļūdas dēļ izdzēšat dažus Excel vai Access failus, varat izmantot profesionālu datu atkopšanas programmu, lai viegli atgūtu neatgriezeniski izdzēstos failus.

MiniTool Power Data Recovery ir populāra datu atkopšanas programma operētājsistēmai Windows. Tas palīdz atgūt visus izdzēstos vai pazaudētos failus. Varat to izmantot, lai atgūtu Excel izklājlapas, Access datu bāzes failus, Word dokumentus, PPT prezentācijas, fotoattēlus, videoklipus, e-pastus, audio failus un daudz ko citu. Atbalstītie datu nesēji ietver Windows datoru vai klēpjdatoru, USB zibatmiņas disku, SD vai atmiņas karti, ārējo cieto disku un SSD.

Šis datu atkopšanas rīks palīdz tikt galā ar dažādām datu zaudēšanas situācijām, piem. kļūdaina failu dzēšana, kļūdains diska formatējums, cietā diska kļūme vai bojājums, ļaunprātīgas programmatūras/vīrusu infekcija, sistēmas avārija un daudz kas cits. Pateicoties iebūvētajai Bootable Media Builder funkcijai, varat to izmantot arī, lai atgūt datus, kad dators netiek sāknēts .

Lejupielādējiet un instalējiet MiniTool Power Data Recovery savā Windows datorā vai klēpjdatorā un skatiet tālāk sniegto vienkāršo datu atkopšanas rokasgrāmatu.

Bezmaksas lejupielāde

Palaidiet programmu MiniTool Power Data Recovery savā Windows datorā.
Pēc tam atlasiet skenējamo mērķa disku vai ierīci. Zemāk varat izvēlēties disku Loģiskie diskdziņi un noklikšķiniet Skenēt , vai arī varat atlasīt mērķa disku vai ierīci zem Ierīces cilni, lai skenētu visu disku/ierīci.
Ļaujiet programmatūrai pabeigt skenēšanu. Pēc tam varat pārbaudīt skenēšanas rezultātu, lai noskaidrotu, vai tur ir meklētie faili, ja tā ir, pārbaudiet tos un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu. Pēc tam varat izvēlēties jaunu vietu vai ierīci, lai saglabātu atkoptos failus.

Padoms: Lai atlasītu skenējamo failu veidus, varat noklikšķināt uz Skenēšanas iestatījumi ikonu galvenās saskarnes kreisajā panelī. Šeit varat izvēlēties skenējamo failu tipus. Lai skenētu tikai Microsoft Excel vai Access failus, varat atzīmēt tikai saistītos failu tipus.

Noklikšķiniet, lai čivinātu

Profesionāla datu dublēšanas programmatūra personālajam datoram

Lai izvairītos no datu zuduma, varat izveidot visu svarīgo datorā esošo datu dublējumu citā drošā vietā.

Parasti failus var manuāli kopēt un ielīmēt USB, HDD utt. vai sinhronizēt failus ar bezmaksas mākoņkrātuves pakalpojums . Tomēr lieliem failiem, iespējams, vēlēsities ātrāku dublēšanas veidu.

Šeit jūs varat mēģināt MiniTool ShadowMaker kas ir profesionāla bezmaksas datora dublēšanas programmatūra. Varat izmantot MiniTool ShadowMaker, lai viegli dublētu savu Windows OS un datus.

Tas ļauj datorā brīvi atlasīt failus, mapes vai nodalījumus, lai dublētu ārējā cietajā diskā, USB zibatmiņas diskā vai tīkla diskdzinī. Varat pat atlasīt visu diska saturu, ko dublēt.

Tomēr varat arī izmantot šo programmu, lai viegli izveidotu savas Windows sistēmas sistēmas attēla dublējumu. Ja nepieciešams, varat viegli atjaunot savu OS no dublējuma.

Kas attiecas uz profesionālajām dublēšanas funkcijām, tajā ir iekļauta arī grafika dublēšana, papildu dublēšana, failu sinhronizācija utt. Tā piedāvā ļoti ātru dublēšanas ātrumu.

Lejupielādējiet un instalējiet MiniTool ShadowMaker savā datorā vai klēpjdatorā un izmantojiet to, lai nodrošinātu datora datu drošību.

Bezmaksas lejupielāde

Secinājums

Microsoft Access un Excel ir dažas līdzības un atšķirības. Šī ziņa galvenokārt iepazīstina ar atšķirībām starp Microsoft Access un Excel lietotni. Tagad jums vajadzētu zināt, kuru programmu izmantot.

Šī ziņa piedāvā arī bezmaksas datu atkopšanas programmu un bezmaksas datora dublēšanas rīku, kas palīdzēs izvairīties no pastāvīga datu zuduma. Ceru, ka tas palīdz.

Lai iegūtu vairāk bezmaksas rīku no MiniTool programmatūra , varat apmeklēt tā oficiālo vietni, kur varat atrast arī daudzus noderīgus datora padomus un ieteikumus.

MiniTool nodalījuma vednis ir profesionāls diska nodalījumu pārvaldnieks operētājsistēmai Windows. Varat to izmantot, lai pārvaldītu cietos diskus un nodalījumus no visiem aspektiem. Piemēram, varat to izmantot, lai izveidotu, dzēstu, paplašinātu, mainītu izmērus, sadalītu, sapludinātu, formatētu, dzēstu nodalījumus utt. Varat to izmantot arī, lai klonētu disku, migrētu OS uz SSD/HD, pārbaudītu cietā diska ātrumu, analizētu cieto disku. diska vietas, pārbaudiet un labojiet diska kļūdas un daudz ko citu. To var izmantot bez maksas.

MiniTool MovieMaker ir profesionāla video redaktora un filmu veidotāja programma operētājsistēmai Windows. Varat to izmantot, lai rediģētu videoklipus no dažādiem aspektiem. Piemēram, varat to izmantot, lai apgrieztu vai izgrieztu video, lai noņemtu nevēlamās daļas, pievienotu video efektus/pārejas/subtitrus/mūzikas/kustības efektus, izveidotu video laika nobīdes vai palēninātas kustības efektus un veiktu citas darbības. Tas ļauj eksportēt video MP4 HD vai jebkurā citā vēlamajā formātā. Tas ir bezmaksas un tīrs.

MiniTool video pārveidotājs ir profesionāla video pārveidotāja programma operētājsistēmai Windows. Tas ne tikai ļauj konvertēt jebkuru video vai audio failu vēlamajā formātā, bet arī ļauj lejupielādēt YouTube videoklipus atskaņošanai bezsaistē. Tas ietver arī bezmaksas video ierakstītāja rīku, kas ļauj ierakstīt visas darbības Windows datora ekrānā. Tas ir 100% bezmaksas un tīrs rīks.

MiniTool video remonts ir profesionāla video labošanas programma operētājsistēmai Windows. Varat to izmantot bojātu MP4/MOV video failu labošanai. Tas ir 100% tīrs un bezmaksas rīks.

Ja jums ir problēmas ar kādu MiniTool programmatūras produktu lietošanu un nevarat tās atrisināt, varat sazināties [e-pasts aizsargāts] .