Kā novērst datu zudumu datorā, lai aizsargātu savus datus? 7 padomi!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

Izmēģiniet Mūsu Instrumentu Problēmu Novēršanai

Atlasiet Operētājsistēmu Izvēlieties Projekcijas Programmu (Pēc Izvēles)

Aprakstiet Savu Problēmu

Ir ārkārtīgi svarīgi novērst datu zudumu jebkuram uzņēmumam vai personām. Neīstenojot datu zaudēšanas novēršanas metodes, sensitīvu un svarīgu datu zaudēšana kļūst ļoti izplatīta. Minirīks sniegs jums norādījumus, kā nodrošināt datora datus, izmantojot vairākas stratēģijas.

Par datu zudumu

Digitālajā laikmetā datu zuduma incidenti ir kļuvuši par arvien lielākas bažas, jo datori ir pakļauti dažādiem riskiem, kas izraisa svarīgu datu zudumu. Tālāk ir norādīti daži izplatītākie datu zuduma cēloņi.

Datora aparatūras kļūme
Cilvēciskās kļūdas
Kiberuzbrukumi
Datoru zādzība
Dabas katastrofas
Strāvas padeves pārtraukumi
Fiziski bojājumi, piemēram, šķidruma noplūde

Ņemot vērā sekas, ir ļoti svarīgi rīkoties, lai novērstu datu zudumu.

Jūsu atmiņas, dokumenti un smagais darbs pēkšņi pazūd, kas ir murgs. Pēc tam, kad mēģināt tos glābt, jūs pieņemat tikai skarbo realitāti, ka viss ir pagājis. Uzņēmumiem datu zudums atstās milzīgu ietekmi, piemēram, tiek iznīcinātas biznesa funkcijas, var ciest uzņēmuma reputācija, ietekmēta produktivitāte utt.

Tomēr nebaidieties, jo varat veikt proaktīvas darbības, lai stiprinātu datoru un aizsargātu to pret kaitējumu. Tālāk pievērsīsimies tam, kā novērst datu zudumu, izmantojot dažus būtiskus padomus.

Padomi: Runājot par datu zuduma novēršanu (DLP), daži no jums brīnās par DLP nozīmi, rīkiem un metodēm. Atrodiet to, ko vēlaties uzzināt šajā saistītajā rokasgrāmatā - Datu zudumu novēršanas programmatūra, rīki, paņēmieni (kas un kā) .

#1. Dublējiet savus failus

Viens no labākajiem veidiem, kā novērst datu zudumu, ir ņemt vērā datora dublējumu. Ja jums ir kritisko datu kopijas, jums ir iespēja tieši atjaunot failus un mapes, tiklīdz sākotnējie dati ir nepareizi. Tādā veidā nav nozīmes tam, vai ierīcei uzbrūk hakeris vai sabojājas dators, jo jūsu informācija joprojām tiek glabāta droši.

Optimālajai dublēšanas praksei vajadzētu būt 3-2-1 rezerves stratēģija , kas nozīmē, ka jums ir 3 kopijas, 2 lokālās kopijas 2 atšķirīgos datu nesējos (viena var būt ārējā cietajā diskā) un 1 ārpuses dublējums (mākonis).

Turklāt iestatiet regulāras dublējumkopijas/automātiskās dublējumkopijas, lai jūsu dati būtu bez kļūmēm aizsargāti. Jaunākās dublējumkopijas būs jūsu glābšana datu zuduma gadījumā.

Runājot par datora dublēšanu, lai novērstu datu zudumu, izmantojiet izcilu rezerves programmatūra piemēram, MiniTool ShadowMaker. Tā atbalsta trīs galvenos dublējuma veidi tostarp pilna dublēšana, papildu dublēšana un diferenciālā dublēšana, kas piedāvā vislabāko aizsardzību jūsu diska datiem.

Neatkarīgi no tiem, šī visaptverošā dublēšana un risinājums atvieglo to dublējuma faili , mapes, diski, nodalījumi un Windows, kā arī atjaunot datus un sistēmu datu zuduma vai sistēmas avārijas gadījumā. Regulāru dublējumkopiju ziņā MiniTool ShadowMaker spēlē nozīmīgu lomu – tas ļauj ieplānot ikdienas, iknedēļas vai ikmēneša dublējumus vai izveidot dublējumus notikumam.

Turklāt failu sinhronizācija un diska klonēšana ir spēcīgas funkcijas. In HDD klonēšana uz SSD vai Windows pārvietošana uz citu disku , šī utilīta dara brīnumus.

Gatavojieties? Lejupielādējiet un instalējiet MiniTool ShadowMaker izmēģinājuma versiju operētājsistēmā Windows 11/10/8.1/8/7 vai Windows Server 2022/2019/2016, lai iegūtu 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju ar lielāko daļu funkciju.

MiniTool ShadowMaker izmēģinājuma versija Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

Darbības, kā novērst datu zudumu, dublējot datoru:

1. darbība. Pievienojiet ārējo cieto disku datoram un pārliecinieties, vai tas ir atpazīts. Pēc tam palaidiet MiniTool ShadowMaker un nospiediet Turpiniet izmēģinājumu lai turpinātu.

2. darbība. Lai izveidotu sistēmas attēlu, dodieties uz Dublējums un jūs redzat, ka programmatūra ir izvēlējusies sistēmas nodalījumus. Jums tikai jāizlaiž šī darbība līdz 3. darbībai, lai izvēlētos ārējo disku un sāktu dublēšanu.

Lai izveidotu svarīgu dokumentu, fotoattēlu, videoklipu un citu failu dublējumu, pārejiet uz Dublēšana > Mapes un faili , atzīmējiet visus vienumus, kurus vēlaties dublēt, un noklikšķiniet uz Labi .

izvēlieties failus, ko dublēt programmā MiniTool ShadowMaker

3. solis: virzieties uz MĒRĶIS , izvēlieties ārējo disku un noklikšķiniet uz Labi .

4. darbība. Lai konfigurētu ieplānotos dublējumus, dodieties uz Opcijas > Grafika iestatījumi , iespējojiet pārslēgšanu un izlemiet frekvenci - Ikdienas , Iknedēļas , Ikmēneša vai Pasākumā . Lai izveidotu diferenciālās dublējumkopijas vai papildu dublējumkopijas tikmēr izdzēsiet vecās dublējumkopijas, pārejiet uz Opcijas > Rezerves shēma , ieslēdziet to un iestatiet rezerves shēmu.

5. darbība: beidzot sāciet datora dublēšanu, nospiežot Dublējiet tūlīt lai aizsargātu iekārtu, lai novērstu datu zudumu.

izmantojiet MiniTool ShadowMaker, lai dublētu failus

Padomi: Mēs iesakām izveidot sāknējamu USB disku, lai atjaunotu sistēmu vai failus gadījumā, ja dators nevar sāknēties: dodieties uz Rīki > Multivides veidotājs , izvēlieties savu USB disku un sāciet izveidot.

#2. Izmantojiet uzticamu ugunsmūri un pretvīrusu programmatūru

Pretvīrusu programmatūra un ugunsmūris ir ļoti svarīgi, lai aizsargātu un novērstu vīrusu, ļaunprātīgas programmatūras un citu draudu piekļuvi datora datiem, jo kibervide ir apdraudēta. Spēcīgs ugunsmūris var kalpot kā spēcīgs šķērslis pret nesankcionētu piekļuvi datoram, savukārt pretvīrusu programmatūra, kas tiek atjaunināta, palīdz aizsargāties pret jaunākajiem draudiem.

Operētājsistēmā Windows 11/10 vienmēr turiet atvērtu iebūvēto pretvīrusu programmu Windows Security. Tas reāllaikā skenē jūsu datoru, lai noteiktu dažādus draudus, un brīdina jūs, kad tiek atrasts kaut kas aizdomīgs. Papildus tam varat palaist trešās puses pretvīrusu programmu, piemēram, Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee u.c., lai aizsargātu iekārtu pret ļaunprātīgām programmām un draudiem, veicot regulāras skenēšanas.

Starp citu, esiet piesardzīgs, noklikšķinot uz saitēm vai lejupielādējot failus no nezināmiem avotiem, lai izvairītos no ļaunprātīgas programmatūras inficēšanās.

#3. Atjauniniet Windows un programmatūru

Cīņa par datu zuduma novēršanu turpinās, un programmatūras ielāpi un Windows atjauninājumi var būt izšķirošie ieroči šajā cīņā. Parasti šajos atjauninājumos ir iekļauti zināmu drošības ievainojamību labojumi, kurus hakeri var izmantot, lai sabojātu vai nozagtu jūsu datus.

Instalējot ielāpus un atjauninājumus savai Windows operētājsistēmai, pretvīrusu programmatūrai, tīmekļa pārlūkprogrammām un citai programmatūrai, maksimāli samazināsies risks kļūt par upuriem uzbrukumiem, kuru mērķis ir novecojusi programmatūra.

Operētājsistēmā Windows iespējojiet automātiskos atjauninājumus, dodoties uz Iestatījumi . Programmatūrai regulāri pārbaudiet, vai tajā nav atjauninājumu.

atjauniniet Windows 11 vai 10, izmantojot iestatījumus

#4. Nostipriniet savas paroles

Runājot par “kā novērst datu zudumu datorā”, ir jāapsver datu noplūdes novēršana, un viens būtisks padoms ir spēcīgu paroļu izmantošana. Tas labi aizsargā jūsu datus no nesankcionētas piekļuves.

Izmantojiet sarežģītas paroles saviem kontiem, lai netiktu uzminētas, piemēram, parolē ir jābūt lielo un mazo burtu, ciparu un speciālo rakstzīmju kombinācijai. Labāk neizmantojiet savu dzimšanas datumu kā paroli.

Turklāt neizmantojiet vienu un to pašu paroli katrā kontā. Paroļu pārvaldnieks ir noderīgs, lai ģenerētu sarežģītas paroles, lai novērstu risku, ka vājas paroles apdraud datu drošību. Ja iespējams, iespējojiet divu faktoru autentifikāciju, lai nodrošinātu papildu drošības līmeni.

#5. Šifrējiet savus datus

Datu šifrēšana piedāvās papildu drošības aizsardzību, neļaujot nepilnvarotām personām tos nolasīt bez atšifrēšanas atslēgas. Lai gan hakeri iegūst datus, viņi ar tiem neko nevar darīt.

Runājot par 'kā novērst datu zudumu uzņēmumā', ir svarīgi iestatīt piekļuves līmeņus, lai nodrošinātu, ka tiem var piekļūt tikai darbinieki, kuriem nepieciešama piekļuve.

Operētājsistēmā Windows 11/10 iebūvētais šifrēšanas rīks, piemēram, BitLocker, atvieglo jūsu diska šifrēšanu, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi.

1. darbība: atveriet Vadības panelis (skat Kategorija ), un pāriet uz Sistēma un drošība > BitLocker diska šifrēšana .

2. darbība: izvēlieties disku, kuru vēlaties šifrēt, un nospiediet Ieslēdziet BitLocker .

3. solis: atzīmējiet Izmantojiet paroli, lai atbloķētu disku un ievadiet un atkārtoti ievadiet spēcīgu paroli.

izmantojiet paroli, lai atbloķētu šifrēto disku

4. darbība. Saglabājiet atkopšanas atslēgu, izlemiet, cik daudz diska šifrēt un kuru šifrēšanas režīmu izmantot, un sāciet šifrēšanu. Lai uzzinātu vairāk informācijas, skatiet mūsu iepriekšējo ziņu - Cietā diska šifrēšana | Kā šifrēt cieto disku .

#6. Sargājiet datoru no strāvas pārsprieguma

Pēkšņi strāvas padeves pārtraukumi vai strāvas pārspriegums apdraud jūsu datora aparatūru un sabojā to. Tā rezultātā dati, iespējams, pazūd un daži komponenti tiek izdegti.

Tā kā šādi incidenti ir neizbēgami, vienkāršākais un efektīvākais veids būtu izmantot pārsprieguma aizsargu, lai aizsargātu aparatūru, kas savukārt aizsargā datorā glabātos datus. Turklāt tas palīdz zināmā mērā pagarināt ierīces kalpošanas laiku.

Varat arī izvēlēties iegādāties nepārtrauktās barošanas avotu (UPS), lai novērstu datora izslēgšanos pēkšņa strāvas padeves pārtraukuma gadījumā. Varat turpināt lietot datoru dažas minūtes ar UPS, atstājot pietiekami daudz laika, lai saglabātu darbu un pareizi izslēgtu to.

#7. Pareizi glabājiet savu ierīci

Vēl viens veids, kā novērst datu zudumu, ir ierīces glabāšana.

Dators neder ar šķidrumu. Ūdens vai dzēriens var viegli izliet un izraisīt īssavienojumu, kas būs katastrofa jūsu datiem. Labāk nenesiet dzērienus automāta tuvumā. Uzņēmumā ir jābūt paredzētai vietai, kur darbinieki pārtraukumā var paēst un padzerties, tādējādi samazinot iespēju, ka kaut kas tiks nogādāts datora tuvumā.

Turklāt glabājiet savu mašīnu drošā un no putekļiem brīvā vietā. Uzkrājušies putekļi izraisīs pārkaršanu un, iespējams, kaitēs datiem. Novietojot to ļoti mitrā telpā, dators var sarūsēt, tādējādi sabojājot datus.

Turklāt regulāri tīriet datoru, izmantojot saspiesta gaisa kannu un sausu mikrošķiedras drānu. Kā notīrīt klēpjdatoru, lai ātrāk palaistu Windows 11/10? 4 padomi iepazīstina ar to, kā tīrīt klēpjdatora iekšējo un ārējo daļu.

Šie ir izplatīti veidi, kā novērst datu zudumu datorā. Ja nepieciešams, veiciet tos pa vienam. Lai informētu vairāk cilvēku, varat nospiest šo pogu, lai dalītos ar šiem padomiem ar citiem pakalpojumā X (sākotnēji Twitter).

Noklikšķiniet, lai čivinātu

Atgūstiet zaudētos datus, izmantojot MiniTool Power Data Recovery

Profilakse ir labāka par visu pārējo. Tomēr, ja jums nav paveicies ciest no datu zuduma, bet jums nav dublējumkopiju, kā to izdarīt? Pateicoties MiniTool Power Data Recovery, lielisks datu atkopšanas programmatūra operētājsistēmai Windows 11/10/8/7 ir būtiska loma.

Tas ļauj izgūt datus vairākos gadījumos, piemēram, starpsienu formatēšanas/dzēšanas/RAW formāta, kļūdainas dzēšanas, mirušu cieto disku, vīrusu uzbrukumu un sistēmas avāriju gadījumos. Iegūstiet tā bezmaksas versiju izmēģinājuma versijai, izmantojot tālāk esošo pogu.

MiniTool Power datu atkopšana bez maksas Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

1. darbība: palaidiet MiniTool Power Data Recovery tās galvenajā saskarnē.

2. darbība: skenējiet mērķa nodalījumu vai disku, lai atrastu izdzēstos vai pazaudētos datus.

3. darbība. Atzīmējiet vajadzīgos failus, lai atkoptu.

atgūt izdzēstos datus, izmantojot MiniTool Power Data Recovery

Lasiet arī: [Gadījuma izpēte] Kā atgūt pazaudētos failus vairākos gadījumos

Apkopojot lietas

Datu zudumu novēršana ir aktuāla tēma, kurai daudzi lietotāji pievērš uzmanību, jo datus ir viegli zaudēt daudzu faktoru dēļ. Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā ir sniegts priekšstats par to, kā novērst datu zudumu datorā. Starp tiem regulāru dublējumkopiju izveidei jābūt jūsu galvenajai prioritātei, izmantojot MiniTool ShadowMaker. Datora avārijas gadījumā jums ir iespēja atgūt zaudētos datus.

MiniTool ShadowMaker izmēģinājuma versija Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

Neaizmirstiet sazināties [e-pasts aizsargāts] ja jums ir kādi ieteikumi vai jautājumi par MiniTool programmatūru.

Datu zuduma novēršanas bieži uzdotie jautājumi

Kādi ir trīs datu zaudēšanas novēršanas veidi? Endpoint DLP, Cloud DLP un Network DLP ir 3 izplatīti datu zudumu novēršanas (DLP) veidi. Kura metode tiek izmantota, lai novērstu datu zudumu? 1. Dublējiet failus
2. Izmantojiet pretvīrusu programmatūru
3. Izmantojiet spēcīgu paroli
4. Šifrējiet sensitīvus datus
5. Aizsargājiet datoru no pārsprieguma
6. Saglabājiet datoru pareizi
7. Atjauniniet Windows un programmatūru Vai DLP aizsargā izmantotos datus? Protams, DLP aizsargā datus gan lietošanā, gan miera stāvoklī. Turklāt tas atklāj uz failiem balstītu datu noplūdi.