Kā noņemt dublētus Outlook e-pastus paraugprakses veidi

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Outlook e-pasta ziņojumu dublikāti ne tikai aizņems vietu krātuvē, bet arī var ietekmēt Outlook veiktspēju. Šeit ir šī ziņa no Minirīks parādīs dažus iespējamos e-pasta ziņojumu dublēšanās iemeslus programmā Outlook un to, kā to izdarīt noņemiet Outlook e-pasta ziņojumu dublikātus .

Outlook ir populārs e-pasta klients, kas padara saziņu ar klientiem un kolēģiem ātru un ērtu. Tomēr tas nevar automātiski filtrēt un izdzēst dublētus e-pastus. Turklāt e-pasta ziņojumu dublikāti aizņems daudz vietas krātuvē, samazinās Outlook veiktspēju un padarīs e-pasta pārvaldību mulsinošu un sarežģītu.

Kāpēc programmā Outlook ir dažādi e-pasta ziņojumu dublikāti?

Iespējamie Outlook e-pasta ziņojumu dublikātu cēloņi

Tālāk ir norādīti daži iespējamie Outlook e-pasta ziņojumu dublikātu cēloņi.

Vienam un tam pašam e-pastam tika iestatīti dažādi Outlook noteikumi, kā rezultātā ziņojums tika kopēts uz vairākām vietām.
Nepareiza importēšana PST faili rada e-pasta ziņojumu dublikātus.
Viena un tā paša e-pasta konta izmantošana dažādās ierīcēs var izraisīt atkārtotu e-pasta sinhronizāciju.
Iesūtne tiek atjaunināta retāk.

Pēc pamatzināšanas par to, kāpēc programmā Outlook ir daudz dublikātu, apskatīsim, kā programmā Outlook izdzēst dublētus e-pastus.

Kā atrast un noņemt Outlook e-pasta ziņojumu dublikātus

1. veids. Pārliecinieties, vai visi noteikumi ir pareizi

Kā minēts iepriekš, nepiemērotu noteikumu iestatīšana e-pastiem ir izplatīts e-pasta ziņojumu dublēšanās iemesls. Piemēram, ja iestatāt, lai noteikta lietotāja e-pasta ziņojumi tiktu glabāti vairākās mapēs, tiks izveidots liels e-pasta ziņojumu dublikātu skaits. Lai izslēgtu šo iemeslu, jums ir jāpārbauda Outlook noteikumi.

1. darbība. Atveriet programmu Outlook. Šeit jūs varētu interesēt šī ziņa: [Jaunākie risinājumi] Outlook ir iestrēdzis, ielādējot profilu operētājsistēmā Windows 10 .

2. darbība. Noklikšķiniet Fails > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .

Solis 3. Jaunajā logā jūs redzēsiet visus izveidotos noteikumus. Atlasiet noteikumus pa vienam, lai atrastu tos, kas var izraisīt e-pasta ziņojumu dublikātus, pēc tam noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, lai rediģētu kārtulas saturu.

4. darbība. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pieteikties un labi lai izmaiņas stātos spēkā.

2. veids. Ieplānojiet automātisku sūtīšanu/saņemšanu

Ja laika intervāls, ko iestatījāt programmai Outlook e-pasta ziņojumu sūtīšanai/saņemšanai, ir pārāk īss, tas var izraisīt arī e-pasta ziņojumu dublikātus. Šeit varat redzēt, kā ieplānot atbilstošu automātiskās nosūtīšanas/saņemšanas intervālu.

1. darbība. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Sūtīt/saņemt > Sūtīt/saņemt grupas > Definējiet sūtīšanas/saņemšanas grupas .

2. darbība. Pēc noklusējuma jūs varat redzēt tikai vienu nosauktu grupu Visi konti . Jūs varat noklikšķināt uz Jauns pogu, lai izveidotu jaunu kontu grupu. Pēc tam atlasiet mērķa kontu grupu, lai iestatītu laika intervālu (noklusējuma Outlook sūtīšanas/saņemšanas intervāls ir 30 minūtes). Ieplānojiet automātisku sūtīšanu/saņemšanu ik pēc XX minūtēm sadaļā.

Turklāt atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Ieplānojiet automātisku sūtīšanu/saņemšanu ik pēc XX minūtēm ir atzīmēts.

iestatiet nosūtīšanas/saņemšanas laika intervālu

3. darbība. Noklikšķiniet Aizvērt lai izietu pa logu.

3. veids. Palaidiet sarunu tīrīšanas rīku

Clean Up ir Outlook iebūvēta utilīta, kas var palīdzēt atrast e-pasta ziņojumu dublikātus programmā Outlook un tos izdzēst. Lai izmantotu tīrīšanas rīku, varat veikt tālāk norādītās darbības.

1. darbība. Programmā Outlook atlasiet Iesūtne vai citā pasta mapē un pēc tam noklikšķiniet uz Satīrīt ikonu. Izvēlieties Tīrīt mapi vai Notīriet mapi un apakšmapes no nolaižamās izvēlnes.

2. darbība. Jaunajā logā noklikšķiniet uz Iestatījumi . Ritiniet uz leju, lai atlasītu mapi, kurā saglabāt izdzēstos vienumus, un konfigurējiet dažus citus iestatījumus Sarunas tīrīšana sadaļā.

3. darbība. Noklikšķiniet labi lai saglabātu izmaiņas.

4. darbība. Pēc tam noklikšķiniet uz Tīrīt mapi opciju.

Lai iegūtu papildinformāciju par sarunu tīrīšanas rīku, skatiet šo lapu: Izmantojiet sarunu notīrīšanu, lai izdzēstu liekos ziņojumus .

Padomi: Ja jūsu svarīgie e-pasta ziņojumi ir kļūdaini notīrīti, neuztraucieties. Varat mēģināt tos atgūt, izmantojot MiniTool Power Data Recovery. Šis bezmaksas datu atkopšanas programmatūra var efektīvi atgūt izdzēstos fotoattēlus , Office dokumentus, video, audio, e-pastus utt. no sava Windows datora.

MiniTool Power datu atkopšana bez maksas Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

4. veids. Iestatiet neimportēt dublikātus

Ja bieži importējat Outlook PST failus, izmantojot importēšanas līdzekli, ir ļoti svarīgi, lai importēšanas procesa laikā atlasītu opciju “Neimportēt dublikātus”.

1. darbība. Noklikšķiniet Fails > Atvērt un eksportēt > Importa eksporta . Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila opciju un noklikšķiniet uz Nākamais .

2. darbība. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet Nākamais .

3. darbība. Izvēlieties Neimportējiet dublikātus opciju un noklikšķiniet uz Nākamais vai Pabeigt .

Noklikšķiniet, lai čivinātu

5. veids. Izmantojiet Outlook dublikātu noņemšanas līdzekli

Iepriekš aprakstītās metodes, iespējams, nevarēs atrast un notīrīt visus Outlook e-pasta ziņojumu dublikātus. Vēl viens veids, kā noņemt Outlook e-pasta ziņojumu dublikātus, ir izmantot profesionālu un bezmaksas e-pasta dublikātu noņemšanas līdzekli, piemēram, Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Šis rīks var palīdzēt bez maksas noņemt dublētus e-pasta ziņojumus programmā Outlook (izmēģinājuma versija var palīdzēt bez maksas noņemt ne vairāk kā 10 dublētus vienumus katrā mapē). Jūs varat doties uz tā oficiālā vietne lai to instalētu un izmēģinātu (lūdzu, lejupielādējiet un izmantojiet to uz savu risku).

Lasi arī:

Kā izdzēst dublētos failus no USB zibatmiņas diska
Kā atrast/dzēst/novērst dublētus failus pakalpojumā OneDrive

Bottom Line

Rezumējot, šajā ziņojumā ir izskaidroti vairāki veidi, kā palīdzēt noņemt Outlook e-pasta ziņojumu dublikātus. Izmēģiniet iepriekš uzskaitītos veidus.

Arī uz atgūt izdzēstos e-pastus vai citus failus, apsveriet iespēju izmantot MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power datu atkopšana bez maksas Noklikšķiniet, lai lejupielādētu 100% Tīrs un drošs

Ja esat atradis citus efektīvus risinājumus e-pasta ziņojumu dublikātu atrašanai programmā Outlook, varat sazināties ar mums, izmantojot [e-pasts aizsargāts] .